Für Vereine
Vereine – Helferplanung einfach gemacht
Organisiere dein Vereinsfest, Turnier oder Straßenlauf digital – einfach, übersichtlich und kostenlos.
Herausforderung
Welche Probleme haben Vereine bei der Helferorganisation?
- Zu viele Excel-Listen
- Fehlende Übersicht, wer wann hilft
- Späte Absagen & Doppelbuchungen
- Kommunikationschaos zwischen Abteilungen
Die Lösung
Wie Gawaana Vereinen hilft
Digitale Schichtplanung
Erstelle Veranstaltungen & Schichten online.
Einladung per Link oder QR-Code
Helfer melden sich selbst an.
Alles im Blick
Dashboard zeigt Auslastung & Änderungen in Echtzeit.
Praxisbeispiel
Sommerfest Savoy und Salsa OnStage
Der Tanzsportclub TSC Savoy München organisierte sein Sommerfest mit über 50 Helfern. Früher liefen Anmeldungen über Excel – heute mit Gawaana online.
Ergebnis: 40 % weniger Abstimmungsaufwand, alle Schichten in Echtzeit sichtbar.
Erfahrungen
Ich weiß nicht, was ich ohne Gawaana machen würde. Jeder weiß, was er bringt. Jeder sieht, was noch fehlt. Selbst wenn es Probleme gab, waren sie sofort behoben.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet Gawaana?
Gawaana kann kostenlos ausprobiert werden. Für Schulen und Vereine gibt es ein kostenloses Basispaket mit allen wichtigen Funktionen.
Wer mehr Komfort möchte – etwa XLS-Export oder mehrere gleichzeitige Veranstaltungen – kann auf Gawaana Premium upgraden.
Die aktuellen Preise findest du unter Preise.
Wie lade ich Helfer ein?
Über einen individuellen Link oder QR-Code, per E-Mail oder WhatsApp.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Gawaana zeigt freie Schichten sofort an – Ersatzhelfer können sich selbst eintragen.
Brauchen Helfer ein Konto?
Nein. Sie können sich direkt über den Einladungslink eintragen.
Kann ich Helferlisten exportieren?
Ja, alle Daten sind als XLSX verfügbar. Die PDF-Version zeigt den Schichtplan an.
Ist Gawaana DSGVO-konform?
Ja. Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und nutzt verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS).
Organisatoren behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten – keine Weitergabe an Dritte.
Gawaana erleichtert die Planung eures nächsten Vereinsfests
Digital, kostenlos und sofort startklar.