Veranstaltung planen und organisieren?
Wir können helfen!
Endlich alles was Du für Deine Helferplanung brauchst an einem Ort!
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Zeit sparen
Schluß mit Rücklaufzetteln, Aushängen und nachtelefonieren.
Verwalte Deine Veranstaltung online und informiere alle Helfer per Email.
kostenlos
Basis Funktionen kostenlos
Premium Funktionen 3,99€
Premium+ 29,99€ pro Jahr
Export
Schichtpläne in PDF
Schichtpläne in CSV
Email Versand an alle Helfer
einfacher Aufbau
Veranstaltung mit wenigen Klicks erstellen
SO FUNKTIONIERT ES
Veranstaltung erstellen
Nachdem Du dich registriert hast, kannst Du deine Veranstaltung erstellen. Du bist nun der Organisator und kannst mit der Helferplanung beginnen. Du kannst den Link zur Veranstaltung direkt aus dem Portal heraus verschicken. Es ist auch ganz einfach möglich den Link zur Veranstaltung in eine Webseite einzubinden. In der Premium und Premium+ Version wird auch ein QR-Code generiert, den Du auch verschicken bzw. in eine Webseite einbinden kannst.
Organisator
Sobald Du dich als Organisator angemeldet hast, kannst Du direkt auf Deine Veranstaltung(en) zugreifen, bearbeiten, Helfer eintragen, den Schichtplan drucken und einiges mehr.
Benutzer (Helfer)
Danach gibst Du den Link zur Veranstaltung einfach an Deine potentiellen Helfer (Vereinsmitglieder, Freunde, etc.) weiter. Mit diesem Link können sich Deine Helfer direkt in die gewünschten Schichten eintragen.
Darüber hinaus sollte der Link nur begrenzt veröffentlicht werden, um Spaßanmeldungen möglichst zu unterbinden.
SCHULE
Schulveranstaltungen
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Klassenfeste
BUSINESS
Veranstaltungen
Projekte
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Arbeitspläne
GEMEIN-NÜTZIG
Freiwillige
Veranstaltungen
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Suppenküche
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Vereinsfeste
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KIRCHEN
Suppenküchen
Straßenfeste
Frequently Asked Questions
Gawaana kann kostenlos ausprobiert werden. Die aktuellen Preise findest du unter: https://www.gawaana.com/preise/ Ja, das ist möglich. Ja.
Für Schulen und Vereine gibt es ein kostenloses Basispaket mit allen wichtigen Funktionen.
Wer mehr Komfort möchte – etwa, XLS-Export oder mehrere gleichzeitige Veranstaltungen – kann auf Gawaana Premium upgraden.
Eltern oder Helfer müssen sich nicht zwingend registrieren, um bei einer Veranstaltung mitzumachen.
Organisatoren können Einladungen per E-Mail-Link oder direktem Formularzugang verschicken. So können sich Helfer einfach eintragen, ohne Login oder Passwort.
Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und nutzt verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS).
Organisatoren behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten – keine Weitergabe an Dritte.