Veranstaltung planen und organisieren?

Wir können helfen!

Endlich alles was Du für Deine Helferplanung brauchst an einem Ort!

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Schluß mit Rücklaufzetteln, Aushängen und nachtelefonieren.

Verwalte Deine Veranstaltung online und informiere alle Helfer per Email.

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Basis Funktionen kostenlos

Premium Funktionen 3,99€

Premium+ 29,99€ pro Jahr

Export

Schichtpläne in PDF

Schichtpläne in CSV

Email Versand an alle Helfer

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einfacher Aufbau

Veranstaltung mit wenigen Klicks erstellen

SO FUNKTIONIERT ES

Veranstaltung erstellen

Nachdem Du dich registriert hast, kannst Du deine Veranstaltung erstellen. Du bist nun der Organisator und kannst mit der Helferplanung beginnen. Du kannst den Link zur Veranstaltung direkt aus dem Portal heraus verschicken. Es ist auch ganz einfach möglich den Link zur Veranstaltung in eine Webseite einzubinden. In der Premium und Premium+ Version wird auch ein QR-Code generiert, den Du auch verschicken bzw. in eine Webseite einbinden kannst.

Organisator

Sobald Du dich als Organisator angemeldet hast, kannst Du direkt auf Deine Veranstaltung(en) zugreifen, bearbeiten, Helfer eintragen, den Schichtplan drucken und einiges mehr.

Benutzer (Helfer)

Danach gibst Du den Link zur Veranstaltung einfach an Deine potentiellen Helfer (Vereinsmitglieder, Freunde, etc.) weiter. Mit diesem Link können sich Deine Helfer direkt in die gewünschten Schichten eintragen.
Darüber hinaus sollte der Link nur begrenzt veröffentlicht werden, um Spaßanmeldungen möglichst zu unterbinden.

SCHULE

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Klassenfeste

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Veranstaltungen

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Arbeitspläne

GEMEIN-NÜTZIG

Freiwillige

Veranstaltungen

Programme

Sponsorenlauf

Suppenküche

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VEREINE

Turniere

Vereinsfeste

Konzerte

KIRCHEN

Suppenküchen

Straßenfeste

Frequently Asked Questions

Gawaana kann kostenlos ausprobiert werden. 
Für Schulen und Vereine gibt es ein kostenloses Basispaket mit allen wichtigen Funktionen.
Wer mehr Komfort möchte – etwa, XLS-Export oder mehrere gleichzeitige Veranstaltungen – kann auf Gawaana Premium upgraden.

Die aktuellen Preise findest du unter: https://www.gawaana.com/preise/

Kategorien: Allgemein Schule Vereine

Über individuellen Link oder QR-Code per E-Mail oder WhatsApp.

Kategorien: Allgemein Vereine

Gawaana zeigt freie Schichten sofort an – Ersatzhelfer können sich selbst eintragen.

Kategorien: Allgemein Vereine

Nein. Sie können sich direkt über den Einladungslink eintragen.

Kategorien: Allgemein Vereine

Ja, alle Daten sind als XLSX verfügbar. Die PDF Version zeigt den Schichtplan an.

Kategorien: Allgemein Vereine

Ja. 
Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und nutzt verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS).
Organisatoren behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten – keine Weitergabe an Dritte.

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