Vereine – Helferplanung einfach gemacht
„Organisiere dein Vereinsfest, Turnier oder Straßenlauf digital – einfach, übersichtlich und kostenlos.“
Herausforderung
„Welche Probleme haben Vereine bei der Helferorganisation?“
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Zu viele Excel-Listen
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Fehlende Übersicht, wer wann hilft
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Späte Absagen & Doppelbuchungen
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Kommunikationschaos zwischen Abteilungen
„Wie Gawaana Vereinen hilft“
Digitale Schichtplanung
Erstelle Veranstaltungen & Schichten online.
Einladung per Link oder QR-Code
Helfer melden sich selbst an.
Alles im Blick
Dashboard zeigt Auslastung & Änderungen in Echtzeit.
Praxisbeispiel: Sommerfest Savoy und Salsa OnStage
Der Tanzsportclub TSC Savoy München organisierte sein Sommerfest mit über 50 Helfern. Früher liefen Anmeldungen über Excel – heute mit Gawaana online.
Ergebnis: 40 % weniger Abstimmungsaufwand, alle Schichten in Echtzeit sichtbar.
Gawaana erleichtert die Planung eures nächsten Vereinsfests – digital, kostenlos und sofort startklar.
„Dank Gawaana war unser Schulfest so entspannt wie nie!“ – Tanzsportclub Savoy München e.V.
Gawaana kann kostenlos ausprobiert werden.
Für Schulen und Vereine gibt es ein kostenloses Basispaket mit allen wichtigen Funktionen.
Wer mehr Komfort möchte – etwa, XLS-Export oder mehrere gleichzeitige Veranstaltungen – kann auf Gawaana Premium upgraden.
Die aktuellen Preise findest du unter: https://www.gawaana.com/preise/
Ja.
Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und nutzt verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS).
Organisatoren behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten – keine Weitergabe an Dritte.