Vereine – Helferplanung einfach gemacht
„Organisiere dein Vereinsfest, Turnier oder Straßenlauf digital – einfach, übersichtlich und kostenlos.“
Herausforderung
„Welche Probleme haben Vereine bei der Helferorganisation?“
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Zu viele Excel-Listen
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Fehlende Übersicht, wer wann hilft
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Späte Absagen & Doppelbuchungen
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Kommunikationschaos zwischen Abteilungen
„Wie Gawaana Vereinen hilft“
Digitale Schichtplanung
Erstelle Veranstaltungen & Schichten online.
Einladung per Link oder QR-Code
Helfer melden sich selbst an.
Alles im Blick
Dashboard zeigt Auslastung & Änderungen in Echtzeit.
Praxisbeispiel: Sommerfest Savoy und Salsa OnStage
Der Tanzsportclub TSC Savoy München organisierte sein Sommerfest mit über 50 Helfern. Früher liefen Anmeldungen über Excel – heute mit Gawaana online.
Ergebnis: 40 % weniger Abstimmungsaufwand, alle Schichten in Echtzeit sichtbar.
Gawaana erleichtert die Planung eures nächsten Vereinsfests – digital, kostenlos und sofort startklar.
„Dank Gawaana war unser Schulfest so entspannt wie nie!“ – Tanzsportclub Savoy München e.V.
Gawaana kann kostenlos ausprobiert werden.
Für Schulen und Vereine gibt es ein kostenloses Basispaket mit allen wichtigen Funktionen.
Wer mehr Komfort möchte – etwa, XLS-Export oder mehrere gleichzeitige Veranstaltungen – kann auf Gawaana Premium upgraden.
Die aktuellen Preise findest du unter: https://www.gawaana.com/preise/
Ja, das ist möglich.
Eltern oder Helfer müssen sich nicht zwingend registrieren, um bei einer Veranstaltung mitzumachen.
Organisatoren können Einladungen per E-Mail-Link oder direktem Formularzugang verschicken. So können sich Helfer einfach eintragen, ohne Login oder Passwort.
Ja.
Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und nutzt verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS).
Organisatoren behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten – keine Weitergabe an Dritte.