Vereine – Helferplanung einfach gemacht

Gawaana kann kostenlos ausprobiert werden. 
Für Schulen und Vereine gibt es ein kostenloses Basispaket mit allen wichtigen Funktionen.
Wer mehr Komfort möchte – etwa, XLS-Export oder mehrere gleichzeitige Veranstaltungen – kann auf Gawaana Premium upgraden.

Die aktuellen Preise findest du unter: https://www.gawaana.com/preise/

Es gibt 3 Möglichkeiten, sobald die Veranstaltung erstellt wurde:

1. Es wird ein Link zur Veranstaltung bereit gestellt. Dieser kann einfach kopiert und in eine Email eingefügt werden.
2. Über das online Email Formular können die Helfer eingeladen werden.
3. Für Premium und Premium+ wird ein QR Code bereit gestellt. Dieser kann einfach:
   1. in ein Dokument eingefügt und ausgedruckt werden.
   2. als jpg Datei auf eine Webseite hochgeladen werden.

Gawaana ist ein Kunstwort aus Suaheli:

gawio (Einteilung) + faana (einander helfen) = Gawaana

Mit den Worten „Einteilung“ und „einander helfen“ treffen wir genau den Punkt. Unsere Plattform hilft Veranstaltungen zu planen und Helfer einzuteilen.

Mit Gawaana kannst Du ganz einfach Schulfeste, Vereinsfeste, Straßenfeste oder jede sonstige Veranstaltung planen, bei der Du Helfer einplanen möchtest.

Kurzum, mit Gawaana kann die Helferplanung und Helfereinteilung ganz einfach zentral online durchgeführt werden.

Egal, ob kleines Familienfest oder Großveranstaltung. Der Organisator behält immer den Überblick!

Gawaana ist perfekt für Schulfeiern und Schulfeste,

Der Organisator kann alle Aktivitäten des Schulfestes oder der Schulfeier mit Gawaana planen.

Ebenso kann der Organisator die erforderlichen Helfer (Eltern), per Aushang, Flyer in der Postmappe oder per Info auf der Schulwebseite informieren.

Die Eltern können sich ganz einfach eintragen und der Organisator muss keine Rücklaufzettel einsammeln und auswerten.

Dadurch wird jedes Schulfest zum Erfolg!

Wer kennt das nicht, wie informiere ich die Vereinsmitglieder, dass das nächste Fest ansteht und wieder Helfer gebraucht werden?

Mit Gawaana ist das ganz leicht!

Zuerst erstellt der Organisator die Veranstaltung, plant die Aktivitäten, Stände, Schichten und Anzahl der erforderlichen Helfer.

Danach kann er den Link zur Helferplanung an die Vereinsmitglieder verteilen. Dies kann er per Email, Info auf der Homepage oder Aushang mitteilen.

Dann können die Vereinsmitglieder sich für die Aktivitäten oder Schichten eintragen.

Der Organisator behält den Überblick!

Als neuer Kunde musst Du dich erst mal registrieren:

https://app.gawaana.com/Register

Danach bekommst du eine Verifizierungs Email:

Nachdem Du deine email Adresse verifiziert hast, kannst Du dich anmelden:

Nun kannst Du im Dashboard eine Veranstaltung erstellen:

Nun kannst Du die Spendenboxen, sowie die Aktivitäten erstellen:

Als neuer Kunde musst Du dich erst mal registrieren:

https://app.gawaana.com/Register

Danach bekommst du eine Verifizierungs Email:

Nachdem Du deine email Adresse verifiziert hast, kannst Du dich anmelden:

Nun kannst Du im Dashboard eine Veranstaltung erstellen:

Danach den Gutschein Code eingeben:

Über individuellen Link oder QR-Code per E-Mail oder WhatsApp.

Gawaana zeigt freie Schichten sofort an – Ersatzhelfer können sich selbst eintragen.

Nein. Sie können sich direkt über den Einladungslink eintragen.

Ja, alle Daten sind als XLSX verfügbar. Die PDF Version zeigt den Schichtplan an.

Ja. 
Gawaana wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und nutzt verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS).
Organisatoren behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten – keine Weitergabe an Dritte.

Auf der Gawaana Administrationsseite git es 2 Arten von Boxen:

1. Box für Aktivitäten
2. Box für Spenden, wie z.B. Kuchenspenden

Um eine Spendenbox zu erstellen, musst Du Dich bei Gawaana registrieren bzw. anmelden. Als nächstes musst Du eine Veranstaltung erstellen.

Die PDF Datei ist nur für die Übersicht der einzelnen Spendenboxen und Aktivitätenboxen.

Um eine Übersicht zu bekommen welcher Helfer sich wann eingetragen hat, solltest Du die “Excel herunterladen” Funktion nutzen. Beim XLSX Export werden alle Daten exportiert und Du kannst selbst entscheiden wie du welche Daten darstellen möchtest.

Zuerst wählst Du die Veranstaltung aus, die Du kopieren möchtest und klickst dann auf das „kopieren“ Symbol

Danach wählst Du Startdatum und Enddatum der neuen Veranstaltung.

Bitte beachte, dass Mehrtages-Veranstaltungen nur in der Premium oder Premium+ Version möglich sind. Du kannst trotzdem das Enddatum der Mehrtages-Veranstaltung entsprechend einstellen.

Auf der zweiten Seite trägst Du die erforderlichen Daten ein.

Um eine Mehrtages-Veranstaltung zu kopieren, musst Du auf Premium oder Premium+ upgraden.

Entweder hast Du eine Gutschein Code oder Du musst per Paypal oder BTCpay bezahlen. Den Gutschein Code kannst du folgendermaßen einlösen:

1. Gutschein-Code eingeben und auf „senden“ klicken.

2. Der Betrag (3,99€) verringert sich um den Wert des Gutscheines. Falls dieser 3,99€ beträgt, dann ist der upgrade kostenlos,siehe Screenshot unten.

3. Dann klickst Du auf „Upgrade auf Premium“:

Auf der nächsten Seite siehst Du die Meldung, dass der Upgrade erfolgreich war: